Wir gehören zu den führenden Digitalagenturen für die Umsetzung hochkomplexer E-Commerce-Infrastrukturen im B2C- und B2B-Umfeld. Mit über 120 Mitarbeitenden unterstützen wir namhafte Kunden wie Douglas, Obi, Intersport, bonprix, Höffner und Fricke bei ihrer digitalen Transformation.
Für unseren Standort in der Bremer Überseestadt suchen wir ab sofort Dich für unser Workplace & Office Management.
In unserem hybriden Arbeitsmodell (Mix aus Mobileoffice und Präsenz) gestaltest Du unseren physischen Standort als attraktiven „Hub“. Du stellst sicher, dass die administrativen Prozesse zwischen Office und Remote-Work nahtlos ineinandergreifen und hältst als zentrale Schnittstelle dem gesamten neuland-Team den Rücken frei.
Deine Aufgaben auf einen Blick
Modernes Workplace Management & Empfang
Zentrale Anlaufstelle: Du bist das Gesicht unseres Unternehmens vor Ort für Gäste, Kolleg:innen und Dienstleister sowie die digitale und physische Anlaufstelle für unsere hybride Belegschaft.
Hybrides Telefon- und Postmanagement: Du betreust unsere Telefonzentrale und das Postmanagement.
Bestellungsmanagement: Du sorgst für reibungslose Abläufe im Hintergrund und stellst sicher, dass Deine Kolleg:innen alle notwendigen Mittel zur Verfügung haben.
Reisemanagement und Reisekosten-Compliance: Du buchst und koordinierst Geschäftsreisen unter Einhaltung interner Budgets sowie rechtlicher Rahmenbedingungen.
Smart Office Design: Du sorgst für eine einladende, funktionale Arbeitsatmosphäre und ein repräsentatives Erscheinungsbild unserer Büroräumlichkeiten.
Support der Fachbereiche
Controlling: Du erstellst, strukturierst und pflegst eigenständig komplexe Tabellen und Dashboards.
People & Organisation: Du unterstützt bei administrativen Prozessen wie der Pflege von Stammdaten oder den On- und Offboarding-Prozessen.
Event-Organisation: Du organisierst gemeinsam mit unseren Kolleg:innen unsere internen Veranstaltungen und Kundenevents.
Das bringst Du mit:
Erfahrung: kaufm. Qualifikation oder Ausbildung sowie idealerweise Berufserfahrung im Office Management.
Advanced Excel / Analytics: fortgeschrittene Kenntnisse in MS Excel oder Google Sheets (z. B. Pivot-Tabellen, Datenvalidierung).
Digitale Affinität: Versierter Umgang mit KI-gestützten Werkzeugen und modernen Kollaborationsplattformen.
Service-Orientierung: hohe Dienstleistungsmentalität und Zugewandtheit Kolleg:innen und Gästen gegenüber.
Problemlösung & Flexibilität: hohe Eigeninitiative und die Fähigkeit, auch unter Druck Prioritäten zu setzen.
Sprachkompetenz: Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse für den internationalen Kundenkontakt.
Wir bieten:
Ein Umfeld mit Gestaltungsspielraum: Dich erwartet ein abwechslungsreiches Aufgabenfeld in einem modernen Unternehmen mit kurzen Entscheidungswegen. Wir freuen uns darauf, dass Du Deine Ideen und Deine Expertise aktiv in unser kollegiales Team einbringst.
Flexibilität & Arbeitszeit: Die Stelle ist ab sofort in Teilzeit oder Vollzeit (mindestens 25 Stunden/Woche mit Option auf Aufstockung) zu besetzen.
Attraktive Benefits: Ob im Bereich Gesundheit und Sport, Mobilität oder gemeinsamen Teamevents - als Teil unseres Teams profitierst du von unseren umfangreichen Angeboten.
Werde Teil unseres Teams: Du fühlst Dich angesprochen und möchtest die digitale Arbeitswelt bei neuland mitgestalten? Dann freuen wir uns auf Deine aussagekräftige Bewerbung unter Angabe Deines frühestmöglichen Eintrittstermins sowie Deiner Gehaltsvorstellung.
Wir freuen uns darauf, Dich kennenzulernen!
